中小企业如何快速认识您的交易对像
　　
　　律师事务所经常接到一些中小企业主的咨询，面对难得的大单，付款条件是OA，但对方资质到底如何？到底要不要接，很是纠结。律师事务所通过总结实务信息及经验，为企业主提供参考。
　　
　　社会生活中，与陌生人的交往，从自我介绍开始。办理重要事务时，往往还需要提供身份证、户口本等。公司是法律拟制的“人”（法人），对外独立承担责任（以公司全部资产为限，所以叫有限责任公司）。也就是说，公司是股东的，但股东不等于公司，公司对外是独立承担责任的。
　　
　　个人可以通过身份证、户口簿等来证明身份，公司这个“法人”，有哪些证明材料呢？
　　
　　一、营业执照
　　
　　相当于公司的“出生证”，营业执照发放日，就是公司成立日（生日）。透过营业执照，能读出哪些信息呢？
　　
　　1、注册资本与实收资本
　　
　　注册资本是股东出资承诺，即股东在若干年内（一般2年），向公司投入若干资金。若股东已完成向注资，此时，公司注册资本与实收资本是相同的。
　　
　　现实中，君不见，工商局旁，代注册公司、代验资等广告声，声声如耳，注册资金过千万的皮包公司如过江之鲫。所以，这注册资本、实收资本也只能仅作为公司实力的参考了。
　　
　　PS：最新公司法规定，公司资本已采用认缴制，公司实力与注册资本，基本上关系不太大了。但公司资本，还是能明确股东责任范围。
　　
　　不但要看资金多少，也要看这钱是谁出的（股东是谁）。深圳商务律师团队受顾问单位委托，查询深圳华强北某公司资质，一查，股东为内地某省两个刚成年的娃娃（估计是某山寨公司，真正的老板躲在幕后，用员工或亲戚的身份证注册公司，随时准备闪人），这样的公司实力能强到哪里去？
　　
　　2、法定代表人
　　
　　法定代表人，只能由公司董事长、或经理（总经理）担任。法定代表人是公司代表，其行为等于公司的行为（也是唯一，无需公章、授权书就能代表公司的人）。
　　
　　公司董事长、总经理、或董事长亲儿子老婆等，如果不是法定代表人，其代表公司的签字，要么需要公司盖章，要么需要取得公司授权。没有授权，公司是可以不认的。
　　
　　3、公司类型
　　
　　一般来讲，企业实力、信誉从高到低依次为：上市公司＞股份公司＞有限公司＞合伙企业。当然也不是绝对的，华为就是坚持不上市。
　　
　　4、经营范围
　　
　　除金融保险、建筑工程、食药品等外，现在一般的行业无需具备特定资质。也就是说，对无需特定资质的行业，经营范围仅仅是一个参考。就像餐馆，我挂个天下第一湘菜馆的招牌，但并不妨碍我同时提供粤菜。但如果你连《餐饮服务许可证》都没办，即使你的《营业执照》上有提供餐饮服务，那就摊上事儿了，会行政处罚的。
　　
　　5、成立日期
　　
　　公司成立时间越长，信用相对而言要好些。原理同小孩一样，刚出生时抵抗力弱，年龄大点后，抵抗力好歹强些。
　　
　　6、年检
　　
　　有出生证，不等于可以“长命百岁”，企业有经营业期限（寿命）；也可能非正常死亡（如末通过年检，被吊销、被注销等）。企业年检查的时间，都是第二年的3.1-6.30。也就是说，如果2013年8月份以后，对方提供的，还是盖2011年年检章的营业执照，那么，就得留意点了。
　　
　　PS：根据最新公司法，公司现无需年检，改为企业自已做年度报告了。
　　
　　7、正副本
　　
　　正本是唯一的，副本一般一式几份（会注明是副本1、副本2等），正副本具相同法律效力。正本，一般挂在企业住所醒目位置，对外提供的，一般是副本复印件盖公章。
　　
　　二、组织机构代码
　　
　　通过组织机构代码、营业执照交叉查询，基本上可以确定，交易的对像是否真实存在、合法注册。
　　
　　三、公司章
　　
　　1、公章
　　
　　公章比任何材料都更能代表公司。刻公章要向公安提交申请材料（法定代表人身份证原件、营业执照原件、申请书之类的），刻好后还会在公安部门备案，因此，具有较高的法律效力。
　　
　　与公司签订的合同时，如果不是公司法定代表人的签字，则一定要求有公章。如果是公司授权某员工签订合同，则一定要有盖公司公章的授权书。
　　
　　另 还需注意：签合同如果是公司的分支机构，则需要审查分支机构是否具有独立的签订合同资格（如独立的营业执照）。
　　
　　2、合同章、财务章、发票章
　　
　　合同章、财务章、发票章，如果要申请刻制，程序及效力（在对应业务上的效）与公章差不多。
　　
　　3、其他章
　　
　　刻其他章（业务中，典型的如收货章、收货检验章等），按要求也应当备案，但实践中，少有公司会如此操作。所以，即使交易对像有盖这些章，但一旦发生纠纷，对方不认的话，这个就有点风险了。
　　
　　四、关联公司
　　
　　关联公司，指有关联关系的公司，这种关联关系，一般体现在股权、实际控制人、高层管理人员等方面，有直接或间接关系，体现在对企业的实质影响力，从而影响公司利益转移，范围较广。
　　
　　母子公司，如A、B两个独立的公司，A公司是B公司的股东，并且向B公司指派管理人员等，这种关系就是母子公司关系。需要注意的是，虽然是母子公司，但在业务经营、责任承担上，都是相互独立的。
　　
　　分公司，分公司并非独立的实体,而是完全受控于总公司，对外不独立承担责任。
　　
　　深圳商务律师团队，曾协助顾问单位业务催帐，欠款方为A公司（A为B上市公司的关联公司），A、B公司办公地点、财务、LOGO均相同，A公司也一直以B公司名义开展业务（但签订合同、材料盖章、结算等均是A公司名义），后A提出企业资不抵债，最后，其欠款也只能打折处理了。
　　
　　需要警惕的是，很多类似案例，如挂着某知名企业X的牌子（或与X企业是同班人马），要求提供最优惠的OA额度、结算条件等，用X1企业名义签合同，X2公司收货，最后X1或X2企业面临倒闭，欠款找谁要就成了问题。所以，衡量企业及实力，不能看他挂的牌子（或企业LOGO、人员等），而是看签合同、订单的章。盖章的公司是什么实力，就给予什么样的结算条件。
　　
　　五、客户资质评估
　　
　　查询主要是定性，以确定企业是否真实存在、是否符合合作初步需求。如果客户进一步提出OA放帐需求，如何快速、大致地评估企业实力与信誉呢？
　　
　　1、企业完税证明
　　
　　要求客户提供完税证明，企业纳税额可以从侧面反映企业企业实力、合法经营与纳税的情况。
　　
　　完税证明，只是从一个方面来印证，企业纳税总额高、及时完税，并不能等同于企业资金流充裕、偿债能力强。
　　
　　2、财务报告
　　
　　那么，对于非专业人士，如何看财务报表呢？主要看如下数据：
　　
　　第一、最关注的应是现金流量表
　　
　　将企业比做一台车，现金流量表就是油箱，油箱是否有油，这是关键。当然，也不是绝对，现金流与企业资产的比例也要重点关注（如企业总资产几十个亿，现金流几千万，也这不算多）
　　
　　第二、偿债率主要指标：
　　
　　流动比率和速动比率
　　
　　流动比率=流动资产⁄流动负债(一般为2⁄1)为正常；
　　
　　速动比率=速动资产⁄流动负债(一般为1⁄1) ，速动资产=流动资产-存货
　　
　　第三、看企业资产负责表的负债类，应付帐款、其他应付款。
　　
　　即使前面两项表现良好，但如果负债太高的话，也是不健康的。
　　
　　3、对重要客户，可以委托专业机构出具征信报告
　　
　　专业资信调查机构有：海外如华夏邓白氏、中国出口信用保险公司（海外、国内），国内的有中国人民银行征信中心等。
　　
　　4、其他配套评估
　　
　　第一、企业房产（自有或租赁，租赁期限）和设备；
　　
　　第二、看企业的客户（如客户是行业知名企业，实力肯定差不到哪）；
　　
　　第三、看企业供应商（要小心关联供应商、或与本企业有竞争关系的供应商的主观评价）；
　　
　　第四、企业社会职务及活动（如行业协会会长、副会长级企业等）；
　　
　　第五、企业商标、专利等，侧面证实企业存在情况与实力。
　　
　　以上，基本上可以评估出客户实力了。如果要更进一步，可以委托律师去各地工商局注册部门或档案部门，可查询的信息及操作如下：
　　
　　1、可查询到的信息
　　
　　企业股东、高管、注册地址、注册资本及实收资本的会验资计师验资报告、历年“三会（股东会董事会监事会）”决定等。相当于企业从出生到现在，所有的重大事项都可以查询到
　　
　　2、查询方式
　　
　　各地工商部门执行规定不一样，有些地方工商部门，只允许律师或司法部门查询，并缴纳几十元的复印费，有些地方要求提供被查询企业的介绍信、有些地方只要有被查询企业的合同之类即可。